Aviso de Privacidad Orbix Pharma
Orbix Pharma, S.A. de C.V., conocido comercialmente como Orbix Pharma, con domicilio ubicado en Av. Américas 1608, piso 7B, colonia Country Club, Guadalajara Jalisco, C.P. 44610 y con portal de internet www.orbixpharma.com.mx es el responsable del uso y protección de sus datos personales y, en cumplimiento con lo dispuesto en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, su correspondiente Reglamento, los Lineamientos del Aviso de Privacidad y cualquier legislación aplicable en la materia, pone a su disposición su Aviso de Privacidad en los siguientes términos:
Datos personales que recabamos sobre Usted y las finalidades de su uso
Para llevar a cabo las finalidades descritas en el presente Aviso de Privacidad, utilizaremos los siguientes datos personales, en función de la posible relación que tenga o llegase a tener con Orbix Pharma:
Datos personales que recabamos del Cliente Potencial o Cliente
- Datos de identificación (nombre completo, lugar y fecha de nacimiento, edad, sexo, domicilio, Clave Única de Registro de Población (CURP), Registro Federal de Contribuyentes (RFC), nacionalidad y datos migratorios, en su caso).
- Datos de contacto (teléfono del domicilio, teléfono celular y correo electrónico).
- Datos académicos (nivel de estudios, desarrollo y orientación profesional o técnica, títulos, cédula profesional, certificados, reconocimientos y diplomas).
- Datos laborales (empleo, cargo o comisión, desempeño laboral, experiencia profesional).
- Datos patrimoniales y/o financieros (derechos, cargas u obligaciones susceptibles de valoración económica, información fiscal, historial crediticio, ingresos y egresos y cuentas bancarias)
- Datos de referencias personales (nombre, número telefónico y relación con la persona objeto de referencia).
Finalidades del uso de la información del cliente potencial o cliente:
Finalidades principales:
- Verificar y confirmar su identidad.
- Adquirir productos de Orbix Pharma y cotizar los productos y/o servicios que sean requeridos.
- Analizar y estudiar una posible relación comercial, incluyendo, en su caso, investigar referencias comerciales y/o de proveedores; así como determinar un posible crédito estableciendo el límite del mismo y su plazo.
- Generar condiciones comerciales.
Finalidades secundarias:
- Entregar material promocional
- Realizar encuestas y evaluaciones a través de llamadas telefónicas y/o envío de correos electrónicos para dar seguimiento a la calidad del servicio.
- Realizar estudios de mercado, con la finalidad de desarrollar y/o promover nuevos productos o servicios.
En caso de que usted determine que sus datos personales no sean tratados para fines adicionales mencionados, ponemos a su disposición el procedimiento para el ejercicio de los derechos ARCO, mismo que se detalla más adelante.
La negativa para el uso de sus datos personales para estas finalidades no podrá ser un motivo para que le neguemos los servicios y productos que solicita o contrata con Orbix Pharma.
Datos personales que recabamos del Proveedor potencial o Proveedor:
- Datos de identificación (nombre completo, lugar y fecha de nacimiento, edad, sexo, domicilio, Clave Única de Registro de Población (CURP), Registro Federal de Contribuyentes (RFC), nacionalidad y datos migratorios, en su caso).
- Datos de contacto (teléfono del domicilio, teléfono celular y correo electrónico).
- Datos académicos (nivel de estudios, desarrollo y orientación profesional o técnica, títulos, cédula profesional, certificados, reconocimientos y diplomas).
- Datos patrimoniales y/o financieros (derechos, cargas u obligaciones susceptibles de valoración económica, información fiscal, historial crediticio, ingresos y egresos y cuentas bancarias).
Finalidades del uso de la información del Proveedor Potencial o Proveedor:
Finalidades principales:
- Comprobar y confirmar su identidad.
- Verificar su situación patrimonial para fungir como posible proveedor.
- Realizar el registro como proveedor o posible proveedor para la elaboración de los instrumentos que sean necesarios para respaldar la relación que tenga o desea tener con Orbix Pharma.
- Realizar los pagos y elaborar las facturas correspondientes.
- Cumplir con las obligaciones resultado de la celebración de algún contrato u otro documento con implicaciones legales.
- Cotizar bienes y/o servicios que sean requeridos por Orbix Pharma.
Datos personales que recabamos de Candidatos y empleados.
- Datos de identificación (nombre completo, lugar y fecha de nacimiento, edad, sexo, domicilio, fotografía, Clave Única de Registro de Población (CURP), Registro Federal de Contribuyentes (RFC), estado civil, nacionalidad y datos migratorios, en su caso).
- Datos de contacto (teléfono del domicilio, teléfono celular y correo electrónico).
- Datos académicos (nivel de estudios, desarrollo y orientación profesional o técnica, títulos, cédula profesional, certificados, reconocimientos y diplomas).
- Datos biométricos (huella dactilar).
- Datos laborales (empleo, cargo o comisión, desempeño laboral, experiencia profesional).
- Datos patrimoniales y/o financieros (derechos, cargas u obligaciones susceptibles de valoración económica, información fiscal, historial crediticio, ingresos y egresos y cuentas bancarias).
- Datos de referencias personales (nombre, número telefónico y relación con la persona objeto de referencia).
Datos personales sensibles que utilizaremos
Además de los datos personales mencionados, utilizaremos los siguientes datos personales considerados como sensibles, únicamente para una posible relación como candidato a ocupar una vacante y, en el caso de empleados de Orbix Pharma, mismos que requieren protección especial:
- Datos de salud (peso, estatura, patologías, tipo de sangre, estado nutricional, alergias, medicamentos ingeridos, antecedentes médicos familiares, agudeza visual, auditiva, salud bucal, cardiovascular, respiratoria, digestiva y dermatológica).
Finalidades del uso de la información de Candidatos o empleados:
Finalidades principales:
- Verificar y comprobar su identidad.
- Revisar la información profesional y académica.
- Reclutar y seleccionar personal.
- Capacitar, realizar estudios socio-económicos y aplicar pruebas de aptitud y competencias.
Datos personales que recabamos del Público en general
- Datos de identificación (nombre completo, lugar y fecha de nacimiento, edad, sexo, domicilio, fotografía, Clave Única de Registro de Población (CURP), Registro Federal de Contribuyentes (RFC), estado civil, nacionalidad y datos migratorios, en su caso).
- Datos de contacto (teléfono del domicilio, teléfono celular y correo electrónico).
Finalidades del uso de la información del Público en General:
Finalidades principales:
- Invitación y participación en eventos.
- Participación en cursos.
- Envío de información.
Datos personales que recabamos de Visitantes:
- Datos de identificación (nombre completo).
Finalidades del uso de información de Visitantes:
Finalidades principales:
- Llenar la bitácora de acceso a instalaciones.
- Resguardar la seguridad de las instalaciones, de las personas que se encuentran al interior de estas y la confidencialidad de la información propiedad de Orbix Pharma.
Transferencia de datos personales y fines de dicha transferencia.
Le informamos que sus datos personales son compartidos dentro y fuera del país, con cualquier subsidiaria o filial relacionada con Orbix Pharma, con las siguientes finalidades:
- Ofrecimiento de productos y/o servicios.
- El envío de promocionales e invitaciones a eventos.
- Fines estadísticos.
- Procesos de reclutamiento y selección de personal.
- Capacitación.
Al transferir sus datos personales, el tercero receptor, asumirá las mismas obligaciones que le corresponden a Orbix Pharma.
Le informamos que para las transferencias indicadas con un asterisco (*) requerimos obtener su consentimiento. Si usted después de leer el Aviso de Privacidad, no manifiesta su negativa para dichas transferencias, entenderemos que nos ha otorgado su consentimiento.
El procedimiento para que nos pueda comunicar su negativa para la realización de dichas transferencias se señala a continuación.
Ejercicio de sus derechos de acceso, rectificación o cancelación u oposición sobre sus datos personales.
Usted tiene derecho a conocer cuáles son los datos personales que tenemos y de los cuales usted es el titular, con qué fines los utilizamos y las condiciones de uso que les damos (Acceso). De igual forma es su derecho solicitar la corrección de su información personal en caso de que sea inexacta, esté incompleta o no este actualizada (Rectificación); que la eliminemos de nuestros registros o bases de datos si es que considera que la misma no está siendo utilizada conforme a los principios, deberes y obligaciones previstas en la normativa aplicable (Cancelación); así como oponerse al uso de sus datos personales para fines específicos (Oposición). Los derechos antes referidos son conocidos como derechos ARCO y podrán ejercitarse ante Orbix Pharma, mediante el siguiente procedimiento:
Para el caso de que usted quiera hacer uso de cualquiera de los derechos ARCO, deberá presentar la solicitud respectiva por escrito, en el domicilio de Orbix Pharma que ha quedado establecido en este Aviso de Privacidad o a través de un correo electrónico enviado a la siguiente dirección: _______ y dirigida al encargado del Departamento de Datos Personales de Orbix Pharma.
La solicitud antes referida, deberá contener:
- Nombre completo del titular de la información, domicilio, teléfono y/o correo electrónico para comunicar la respuesta de Orbix Pharma.
- Los documentos que acreditan su identidad o, en su caso, el documento que acredita la representación legal que ostenta, es decir, mediante copia simple de su identificación oficial, o bien, copia de la escritura en la que conste el poder del representante legal y la identificación del representante legal.
- La descripción clara y específica de los datos personales y/o datos personales sensibles respecto de los cuales desea ejercer algún derecho ARCO.
- Cualquier elemento que pueda aportar para una fácil localización de los datos personales de que se trate.
Procedimiento para ejercer sus derechos ARCO.
- Presentación de solicitud con los requisitos establecidos a través de los medios puestos a su disposición en este Aviso de privacidad.
- Después de recibida la solicitud, ésta será analizada por encargado del Departamento de Datos Personales de Orbix Pharma.
- Ya analizada la solicitud y de ser procedente, el encargado del Departamento de Datos Personales de Orbix Pharma llevará a cabo las acciones necesarias para cumplir con su solicitud.
- Con el análisis realizado por el encargado del Departamento de Datos Personales de Orbix Pharma y habiendo definido el plan de acción se dará contestación a su solicitud en un periodo no mayor a 20 días naturales, contados a partir del día siguiente de la recepción a través de los medios que usted haya referido en su solicitud.
Si usted requiere mayor información sobre el procedimiento y requisitos para el ejercicio de los derechos ARCO, usted podrá ponerse en contacto con nuestro Departamento de Privacidad, que dará trámite a las solicitudes para el ejercicio de estos derechos, y atenderá cualquier duda que pudiera tener respecto al tratamiento de su información. Los datos de contacto son los siguientes:
Domicilio, teléfono, correo electrónico del departamento de privacidad.
Revocación de consentimiento para el uso de sus datos personales.
La revocación es un derecho que usted tiene sobre sus datos personales, y lo puede ejercer en caso de habernos otorgado su consentimiento previamente para el tratamiento de sus datos personales. En este mismo sentido también es importante que considere que no en todos los casos se puede concluir el uso de sus datos personales al recibir su solicitud, ya que derivado de alguna obligación contraída con Orbix Pharma es posible que requiramos seguir tratando sus datos personales. De igual forma usted deberá tomar en consideración que la revocación de su consentimiento en ciertos casos implicará que no podamos continuar otorgándole el servicio que nos requirió y en consecuencia termine la relación que tenía con nosotros.
A efecto de revocar su consentimiento, deberá presentar su solicitud a través del procedimiento indicado en párrafos anteriores para el ejercicio de sus derechos ARCO.
Si usted requiere mayor información sobre el procedimiento y requisitos para el revocar su consentimiento sobre el tratamiento de datos personales, usted podrá ponerse en contacto con nuestro Departamento de Privacidad, que dará trámite a las solicitudes para el ejercicio de estos derechos, y atenderá cualquier duda que pudiera tener respecto al tratamiento de su información. Los datos de contacto son los siguientes:
Domicilio, teléfono, correo electrónico del departamento de privacidad.
Limitación del uso o divulgación de su información personal.
Si usted desea limitar el uso y divulgación de su información personal, le pedimos que presente su solicitud apegada a los lineamientos indicados para ejercer sus derechos ARCO.
Si usted requiere mayor información sobre el procedimiento y requisitos para limitar el uso y divulgación de sus datos personales, podrá ponerse en contacto con nuestro Departamento de Privacidad, que dará trámite a las solicitudes para el ejercicio de estos derechos, y atenderá cualquier duda que pudiera tener respecto al tratamiento de su información. Los datos de contacto son los siguientes:
Domicilio, teléfono, correo electrónico del departamento de privacidad.
Uso de tecnologías de rastreo en nuestra página de Internet
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Modificaciones y actualizaciones del Aviso de Privacidad
El presente Aviso de Privacidad es susceptible de sufrir modificaciones, o actualizaciones derivadas de un cambio en las necesidades de Orbix Pharma por los productos o servicios que ofrecemos, de alguna reforma en la legislación aplicable o de las prácticas internas de privacidad.
Respecto a los cambios que pueda sufrir el presente Aviso de Privacidad estamos obligados a mantenerlo informado, directamente en la página de Internet de Orbix Pharma.
Última actualización 10/07/2018.